Tauschgeschäfte melden - NordPool-Stuttgart

Nicht nur neue Mitglieder tun sich zuweilen schwer bei der Meldung von vollzogenen Tauschgeschäften bzw. fühlen sich unsicher, wie sie dabei verfahren sollen.
Deshalb ganz ausführlich :
Nach jedem Tauschvorgang soll einer der beiden Beteiligten (ganz gleich, welcher) spätestens innerhalb von 14 Tagen eine schriftliche Mitteilung an D.H. (105) senden (egal, ob per E-Mail, Brief oder Fax),
wobei folgende Angaben  (1) - (5)
unbedingt  erforderlich sind :

Wer (1) hat von wem (2)  welche (3) Dienstleistung wie lange (4) und wann  (5)  in Anspruch genommen ?
Zugegeben, eine etwas komplizierte Frage, deshalb dasselbe nochmals in Form  eines Fragebogens: